Ứng dụng hội nghị trực tuyến giải quyết yêu cầu thiết yếu thời Covid-19

Ứng dụng hội nghị trực tuyến giải quyết yêu cầu thiết yếu thời Covid-19

(Cập nhật: 4/15/2020 3:07:51 PM)

Giải pháp hội nghị trực tuyến còn được biết đến với những tên gọi khác như Video conference. Hiểu đơn giản thì đây là giải pháp họp qua các đầu cầu tại nhiều nơi lúc thông qua công nghệ mạng truyền thông IP (Internet Protocol) .

Giải pháp này giúp tăng cường khả năng tương tác, trao đổi giữa các thành viên với nhau. Giải pháp hội nghị truyền hình (Video Conference) có thể được áp dụng vào các việc như:

  • Hội họp, hội nghị, giao ban, trao đổi công việc giữa các đơn vị có vị trí địa lý cách xa nhau,
  • Trao đổi thông tin, dữ liệu, tài liệu giữa các nhóm làm việc chung hay giữa doanh nghiệp, tổ chức với đối tác, khách hàng,
  • Đào tạo từ xa cho nhóm làm việc ở những chi nhánh khác nhau,
  • Dạy và học trực tuyến từ xa theo mô hình E-Learning,
  • Phỏng vấn tuyển dụng trực tuyến để chọn nhân tài cho doanh nghiệp…
  • Góp phần tích cực trong công cuộc chống dịch Covid-19

Ngoài các nhu cầu trên, hội nghị truyền hình hoàn toàn có thể ứng dụng cho bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào có nhu cầu nào cần trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh theo thời gian thực. Có thể nói hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn số một với bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.

Lợi ích giải pháp hội nghị truyền hình

Những lợi ích chính khi ứng dụng video conference có thể được kể đến như sau:

  1. Tiết kiệm thời gian di chuyển nhất là với các thành viện tham gia các cuộc họp, hội nghị giữa các văn phòng cơ quan, công ty ở các vùng miền địa lý khác nhau.
  2. Tiết kiệm chi phí công tác cũng như cắt giảm hiệu quả chi phí liên quan đến việc tổ chức hội họp gấp 2 lần so với phương thức họp truyền thống.
  3. Giúp tổ chức cuộc họp dễ dàng, nhanh chóng, hiệu quả mọi lúc mọi nơi.
  4. Lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp rõ ràng và chính xác bằng các đoạn video.
  5. An toàn bảo mật.
  6. Giá thành hợp lý.
  7. Linh động hơn và chia sẻ thông tin nhanh chóng
  8. Góp phần bảo vệ môi trường nhờ giảm khí thải khi di chuyển, đồng thời giúp chăm sóc sức khỏe cho nhân viên tốt hơn.

Điều kiện cần có để triển khai giải pháp

Các cơ bản thiết bị cần thiết cho việc triển khi một hệ thống hội nghị truyền hình bao gồm:

  • Thiết bị đầu vào: camera hoặc webcam;
  • Thiết bị đầu ra: tivi, máy chiếu, laptop hoặc video wall cho phòng họp lớn;
  • Âm thanh đầu vào: micro + speaker phone;
  • Âm thanh đầu ra: loa…
  • Các thiết bị phụ trợ khác

Phân loại giải pháp hội nghị truyền hình

Cùng với sự phát triển không ngừng về mặt công nghệ thì giải pháp hội nghị truyền hình là dịch vụ tất yếu của nhu cầu thời 4.0 . Giải pháp đước ứng dụng mặt của xã hội như  hoạt động lãnh đạo chỉ đạo của các cấp chính quyền, điều hành kinh doanh sản xuất của các doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu quả của lãnh đạo, chỉ đạo  cũng được phân loại theo nhiều phương thức khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng khác nhau của người dùng. Về cơ bản hội nghị truyền hình có thể được phân loại thành các nhóm sau:

 1./ Giải pháp phần cứng

 -  Giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng: là giải pháp ứng dụng với thiết bị đầu cuối (Video Conference System) chuyên dụng. Ưu điểm giải pháp này là giúp mang đến cho doanh nghiệp môi trường hội họp chất lượng nhất, đảm bảo sự truyền tải hình ảnh và âm thanh tốt nhất.

2./ Giải pháp phần mềm

 Giải pháp hội nghị truyền hình phần mềm: là giải pháp kết nối thông qua các phần mềm hội nghị truyền hình hay các ứng dụng (thường là miễn phí) kết hợp cùng các thiết bị hỗ trợ như camera, speaker phone để nâng cao chất lượng. Ưu điểm giải pháp này là giúp tiết kiệm chi phí đầu tư.

– Giải pháp hội nghị truyền hình trên nền tảng web/ Cloud: là giải pháp hiện rất được quan tâm và đầu tư phát triển, giải pháp này được hiểu đơn giản là buổi họp hội nghị truyền hình được thiết lập trên nền tảng web hoặc trên nền tảng cloud, người dùng có thể giao tiếp trực tiếp mà không cần thông qua ứng dụng nào khác. Ưu điểm giải pháp này là tính di động cao, sử dụng dễ dàng và cho phép nhiều điểm cầu kết nối với nhau cùng lúc.

Khánh Toàn với nhiều năm năm kinh nghiệm về triển khai các dự án về lĩnh vực khoa học công nghệ, Hệ thống họp trực tuyến với nhiều giải pháp cùng nhiều loại thiết bị của nhiều nhà sản xuất khác nhau, do đó khách hàng sẽ được tư vấn chu đáo chuyên nghiệp, khách hàng sẽ có được giải pháp, phương án triển khai tối ưu nhất về chất lượng, chi phí mà vẫn đáp ứng tốt các yêu cầu đề ra. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm được trang bị kiến thức mới nhất về công nghệ, giải pháp. Khách hàng sẽ được hỗ trợ tốt nhất trong suốt thời gian khai thác sử dụng, khắc phục những vấn đề phát sinh khi nâng cấp, mở rộng trong tương lai, sau khi triển khai là dịch vụ hậu mãi chăm sóc tốt nhất cho khách hàng.

Chúng tôi luôn cam kết mang lại cho khách hàng một giải pháp đáp ứng đúng nhu cầu hiện tại và có thể mở rộng trong tương lai với sự hỗ trợ tốt nhất.

Những khách hàng công ty Khánh toàn đã triển khai, cung cấp hệ thống họp trực tuyến tiêu biểu:

   1./ Phòng họp trực tuyến của Tỉnh ủy Nam Định

   2./ Hệ thống phòng họp trực tuyến từ UBND TP Nam Định xuống các UBND phường xã .

   3./Hệ thống phòng họp trực tuyến từ UBND huyện Hải Hậu  xuống các UBND xã thị trấn

  4./Hệ thống phòng họp trực tuyến từ UBND huyện Vụ Bản  xuống các UBND xã thị trấn.

  5./ Hệ thống phòng họp trực tuyến từ UBND huyện Mỹ Lộc  xuống các UBND xã thị trấn

  6./ Hệ thống phòng họp trực tuyến từ UBND huyện Nam Trực  xuống các UBND xã thị trấn.

  7./ Phòng họp trực tuyến của Sở NN&PTNN tỉnh Nam Định

  8./ Phòng họp trực tuyến của ngân hàng Chính sách tỉnh Nam Định

  9./ Hệ thống phòng họp trực tuyến của phòng Giáo dục huyện Trục Ninh.

  10./ Phòng họp trực tuyến sở GDDT tỉnh Nam Định…

 

Khánh Toàn